MANUAL PENGGUNA

 

 

 

LIHATI

 

 

 

BAHAGIAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

 

2004

 

PUTRAJAYA

 

Manual Pengguna

 

Pengenalan

 

Laman LIHATI dibina sebagai satu laman interaktif dengan tujuan pelaporan secara terus diatas talian. Laman ini dibina bagi maksud pemantauan pemilihan opsyen skim perkhidmatan oleh Cawangan Skim Perkhidmatan, Bahagian Pembangunan Organisasi (BPO), Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA).

 

Laman ini juga dapat membantu semua agensi Sektor Awam bagi memastikan kakitangan kerajaan diberi pilihan yang sewajarnya dalam kerjaya mereka. Bagi pihak BPO laman ini memberi manfaat bukan sahaja dapat melihat secara keseluruhan impak pilihan skim perkhidmatan yang diberi ia juga secara tidak langsung membantu dari segi memantau perjawatan skim tersebut yang wujud disetiap agensi dan pengisiannya.

 

Aspirasi BPO membangunkan laman ini adalah agar maklumat pemilihan skim dapat diperolehi dengan cepat dan mudah tanpa perlu melibatkan pemasangan sistem di pihak agensi. Dengan data yang telah diperolehi beberapa bentuk laporan yang perlu boleh diperolehi segera.

 

 

 

Objektif Laman LIHATI

 

·        Merupakan laman rasmi bagi agensi melaporkan pilihan skim perkhidmatan yang dikeluarkan melalui Pekeliling Perkhidmatan;

  • Maklumat dapat diperolehi dengan segera, mudah difahami, seragam dan bolehpercaya; dan
  • Kemudahan bagi pihak agensi mengetahui pilihan skim yang ditawarkan dan pelaporan tersebut.

 

 

 

 

 

Cara-cara Melayari Laman LIHATI

 

Laman LIHATI boleh dilayari dengan memasuki Laman Web rasmi JPA dan memilih dibawah ruangan Laman Interaktif, atau boleh terus ke halaman ini dengan menaip alamat ini http://www.jpa.gov.my di browser anda. Gambarajah Laman Interaktif dipaparkan seperti dibawah.

 

 

 

Gambarajah1 : Halaman JPA

 

 

Halaman Utama

 

Ini adalah muka Halaman Utama laman LIHATI. Halaman ini memaparkan maklumat tentang “apa itu LIHATI” dan tujuan laman ini dibangunkan serta manfaat kepada agensi. Terdapat juga makluman pegawai dihubungi serta pautan ke laman rasmi JPA dan maklumat BPO disebelah kiri. Navigasi di sebelah atas adalah bagi memberi ruang pengguna memilih untuk terus masuk atau melihat dahulu senarai pekeliling yang ada. Untuk masuk ke halaman kemasukan ID perlu klik butang MASUK.Bagi personel BPO kemasukan adalah dinavigasi sebelah kiri.

 

 

 

 

 

Kemasukan ID Personel BPO
 

 

Gambarajah 2 : Halaman  Utama LihatI

 

 

 

Gambarajah 3 : Email kepada pegawai BPO di halaman  Utama LihatI

 

 

 

Kemasukan ID

 

Halaman Kemasukan ID yang dipaparkan adalah bagi memastikan pengguna di agensi dapat mencapai laman bagi kemasukan data yang dikawal mengikut agensi masing-masing. Kawalan adalah melalui ID NAMA yang berbeza dan KATALALUAN.

 

Bagi Kemasukan ID pegawai BPO, dihalaman ini disediakan pautan ke muka Kemasukan ID BPO dan juga kembali ke Halaman Utama.

 

Bagi kedua-dua fungsi Kemasukan ID akan disahkan jika ID NAMA dan KATALALUAN yang dimasukkan adalah betul dengan menekan butang LOGIN. Jika salah akan dipaparkan semula muka Kemasukan ID tersebut dengan makluman salah kemasukan.

 

 

 

Gambarajah 4 : Muka Laman Kemasukan ID Nama bagi Agensi dan BPO

 

 

Senarai Pekeliling

 

Halaman ini akan memaparkan semua pekeliling yang telah dinaikmuat oleh pegawai BPO. Agensi perlu memilih pekeliling yang berkaitan sahaja.

 

 

 

 

 

Gambarajah 5 : Senarai Pekeliling untuk dipilih

 

 

Kemasukan Data Agensi

 

Halaman  ini memaparkan tiga seksyen yang merangkumi Bilangan dan Tajuk pekeliling yang dipilih dan bahagian kedua adalah Borang Kemasukan Data.

 

Borang ini mengandungi ruang mengisi seperti berikut, dimana Skim Perkhidmatan dan gred yang perlu diisi adalah  seperti di dalam pekeliling yang dipilih:

·        Gred Asal dan Gred Baru;

·        Bilangan Jawatan mengikut Waran;

·        Bilangan Pengisian mengikut Gred Hakiki;

·        Bilangan penerimaan, penolakan dan yang belum mengemukakan opsyen; dan

·        Implikasi Kewangan bagi 12 bulan.

 

 

Setelah mengisi kesemua maklumat tersebut sila tekan butang HANTAR dan paparan maklumat yang telah dimasukkan akan dipaparkan di bahagian Laporan di paparan halaman muka yang sama. Sekiranya lebih dari satu gred yang terlibat perlu mengisi boring tersebut sehingga semua gred yang telah dimasukkan dipaparkan. Paparan laporan ini juga boleh dicetak oleh pihak agensi.

 

 

Gambarajah 6 : Laman muka kemasukan data

 

 

 

Gambarajah 7 : Laman muka paparan data yang telah dimasukkan, contoh bagi dua skim perkhidmatan yang terlibat

 

 

 

Gambarajah 8 : Paparan untuk cetakan oleh Agensi

 

Kemaskini data yang telah dimasukkan boleh dilaksanakan dengan memilih butang kemaskini pada laman paparan.

 

 

Gambarajah 9 : Laman  Kemaskini

Laporan BPO

 

Laporan BPO hanya boleh dicapai oleh pegawai BPO, JPA sahaja setelah Kemasukan ID disahkan. Laporan ini boleh dilihat mengikut senarai paparan berikut:

 

·        Senarai mengikut Jenis Perkhidmatan;

·        Senarai mengikut Kementerian;

·        Senarai mengikut Agensi; dan

·        Senarai mengikut Pekekliling.

 

 

 

Paparan Laporan Terperinci

 

Setiap pilihan laporan BPO yang dibuat, satu paparan secara keseluruhan maklumat opsyen yang telah dimasukkan oleh agensi akan dipaparkan termasuk jumlah keseluruhan mengikut kategori laporan tersebut. Paparan ini juga boleh dicetak.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tarikh kemaskini : 26 Ogos 2004