Perutusan KPPA

Kata Aluan PBPP

Rasional & Objektif

Petikan  Kata-Kata

Aturcara

Jawatankuasa

Slide Presentation

PERUTUSAN KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA Syukur kehadrat Allah S.W.T. kerana dengan taufiq dan limpah kurniaNya sekali lagi Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dapat menganjurkan Seminar Pengurusan Sumber Manusia pada tahun 2004 ini dengan bertemakan "Amalan Budaya Kerja Berprestasi Tinggi Dalam Sektor Awam". Seminar ini seharusnya menjadi landasan kepada para pengurus sumber manusia (PSM) perkhidmatan awam menyumbang idea-idea dan strategi-strategi baru dengan matlamat bersama untuk meningkatkan keupayaan Perkhidmatan Awam kepada suatu tahap yang lebih tinggi dalam memenuhi cabaran bersaing menerusi amalan PSM yang berkesan.   Negara kita memerlukan Perkhidmatan Awam yang berprestasi tinggi untuk menyampaikan perkhidmatan yang terbaik kepada rakyat serta menyediakan persekitaran yang kondusif bagi merangsangkan pertumbuhan ekonomi dan meningkatkan daya saing negara. Ke arah mencapai wawasan negara, pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia dalam Perkhidmatan Awam perlu menjadi pemacu kepada usaha peningkatan keberkesanan PSM dalam mencapai kecemerlangan prestasi kerja menerusi budaya pembelajaran berterusan. Sehubungan itu, menjadi tanggungjawab kepada unit PSM di setiap agensi perkhidmatan yang ditubuhkan untuk memberi komitmen sepenuhnya dalam menyelaras, melaksana, memantapkan dan memantau semua aspek pelaksanaan dasar PSM di peringkat agensi khususnya dan perkhidmatan awam amnya.   Justeru, salah satu faktor PSM yang strategik ke arah kecemerlangan perkhidmatan awam ialah keupayaan sumber tenaga manusia yang berdaya saing dan menjadi pengerak utama menyokong dan melaksanakan pembaharuan, pengubahsuaian, penciptaan semula, dan perekayasaan semula kepada sistem dan proses pengurusan. Dalam hal ini, pembudayaan nilai-nilai kecemerlangan dalam perkhidmatan awam amat diperlukan dan berada pada tahap amalan yang tinggi seperti penghayatan nilai-nilai kualiti, produktiviti, inovatif, integriti, akauntabiliti, disiplin, profesionalisme, tadbir urus yang baik, dan berfokuskan kepada komuniti.   Atas pertimbangan sedemikian, menjadi tanggungjawab setiap peringkat organisasi perkhidmatan awam untuk terus responsif kepada persekitaran dan mengambil tindakan yang proaktif melalui pelaburan modal insan dalam aspek pemeliharaan kebajikan, pembangunan kerjaya, penguasaan pengetahuan dan kemahiran, dan amalan nilai-nilai peribadi mulia dalam memastikan anggota perkhidmatan awam dapat melaksanakan tugas mereka dengan berkesan. Ini bermakna walaupun dipisahkan daripada kepimpinan organisasi yang berbagai-bagai, setiap pegawai awam dan organisasi perkhidmatan awam perlu berpegang kepada prinsip dan matlamat yang sama dengan wawasan semasa negara menerusi sumbangan pada tahap prestasi yang tinggi daripada Perkhidmatan Awam. Semoga sumbangan yang penuh bermakna ini memberi jaminan kemakmuran kepada bangsa, agama dan negara ini. Sekian. Tan Sri Jamaluddin bin Hj. Ahmad Damanhuri KATA-KATA ALUAN PENGARAH BAHAGIAN PENYELIDIKAN DAN PERANCANGAN   Seminar Pengurusan Sumber Manusia yang bertemakan "Amalan Budaya Kerja Berprestasi Tinggi Dalam Sektor Awam" ini merupakan forum yang amat penting dalam usaha Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) melengkapi peranannya sebagai agensi pusat yang bertanggungjawab ke atas pengurusan sumber manusia (PSM) dalam Perkhidmatan Awam. Melalui seminar ini, JPA bersama-sama agensi-agensi perkhidmatan awam yang diwakili oleh pengurus-pengurus sumber manusia akan dapat menjana idea-idea baru untuk meningkatkan lagi tahap keupayaan perkhidmatan awam membantu negara mencapai matlamatnya. Cabaran utama yang dihadapi oleh pengurus-pengurus sumber manusia dalam Perkhidmatan Awam ialah bagaimana pengurusan perubahan terhadap PSM itu bermakna dan berkesan serta menjamin pencapaian prestasi yang tinggi kepada organisasi masing-masing. Antara ciri sesebuah organisasi yang mencapai tahap prestasi tinggi ialah keupayaan pengurus sumber manusia membuat penyesuaian terhadap amalan PSM dengan keperluan perubahan semasa. Oleh yang demikian, perubahan-perubahan dari pelaksanaan PSM dalam perkhidmatan awam memerlukan pengurus-pengurus sumber manusia yang berkeupayaan membentuk satu sistem pengurusan perubahan yang komprehensif dan berkesan dalam organisasi masing-masing. Bagi menjadikan perkhidmatan awam yang baik dan berdaya saing, amalan PSM yang meliputi aspek-aspek struktur, sistem dan keanggotaan perlu terus ditingkatkan secara strategik. Ini memerlukan pendekatan dan strategi yang berteraskan nilai-nilai keadilan, keharmonian dan kesempurnaan yang mencerminkan amalan budaya berprestasi tinggi. Antara aspek yang perlu dipertimbangkan ialah sistem dan struktur pentadbiran organisasi yang diperlukan, strategi dan gaya kepimpinan yang hendak digunakan, peringkat keanggotaan dan kemahiran yang perlu diadakan serta nilai-nilai dan budaya kerja yang harus diwujudkan. Dengan adanya pengurusan yang cekap dan keupayaan pengurusan organisasi yang berkesan, maka segala perkhidmatan dapat disampaikan dengan sempurna kepada masyarakat. Sehubungan itu, semua peringkat organisasi perkhidmatan awam bertanggungjawab memastikan segala dasar, program dan perkhidmatan yang dibentuk perlu berkonsepkan budaya berprestasi tinggi yang dapat menunjukkan tahap kecemerlangan dalam penyampaian perkhidmatan dari segi keberkesanan, kecekapan, bertanggungjawab, dan responsif kepada pelanggan. Keupayaan seperti ini akan membawa hasil dan mewujudkan kemakmuran kepada negara sebagaimana yang dihasratkan oleh Kerajaan. Sekian. Thomas George                                                                                                                                                      RASIONAL Seminar PSM ini mula dianjurkan oleh JPA pada tahun 2002 di Pulau Pinang dan seterusnya pada tahun 2003 di INTURA, Sungai Petani, Kedah. Seminar tahunan ini merupakan salah satu usaha utama JPA untuk memperkukuhkan lagi fungsi pengurusan sumber manusia di kementerian dan jabatan sektor awam setelah Bahagian Sumber Manusia di agensi-agensi pelaksana tersebut disusun semula. Seminar PSM pada tahun 2002 yang lalu telah menekan kepada aspek pembangunan secara keseluruhan pengurus-pengurus PSM agensi-agensi awam memandangkan Bahagian-bahagian PSM baru sahaja ditubuhkan. Peserta-peserta seminar telah didedahkan kepada perubahan-perubahan persekitaran yang mempengaruhi sektor awam dan amalan-amalan terbaik ke arah peningkatan PSM sektor awam. Bagi Seminar PSM 2003 pula, penekanan diberikan kepada pembangunan modal insan dalam organisasi sektor awam. Peserta-peserta seminar telah didedahkan kepada konsep dan kaedah-kaedah untuk membangunkan pekerja melalui aplikasi model kompetensi, pembelajaran berterusan, perkongsian pengetahuan dan maklumat serta pengurusan penilaian prestasi. Manakala Seminar PSM 2004 ini pula akan menumpukan kepada aspek pembangunan budaya berprestasi tinggi dalam organisasi sektor awam melalui perancangan sumber manusia, pembangunan sumber manusia dalam organisasi, dan pengukuran prestasi organisasi.   Objektif :                                                    i) Membangunkan kesedaran pengurus sumber manusia bagi menghadapi cabaran-cabaran dalam pengurusan sumber manusia sektor awam.     ii) Memperkenalkan konsep dan kaedah pengurusan sumber manusia bagi meningkatkan prestasi sektor awam; dan     iii) Mengenalpasti stratergi-stratergi pengurusan sumber manusia ke arah pengamalan budaya kerja berprestasi tinggi  di sektor-sektor awam. PETIKAN KATA-KATA   "..setiap dari kita, ada peranan yang perlu dilaksanakan bagi membangunkan negara ini. Walau apa jua bidang yang kita ceburi, laksanakanlah tugas yang digalas dengan penuh tanggungjawab, jujur, cekap dan berintegriti. Kita harus sentiasa berusaha untuk mencapai kejayaan yang tertinggi dan muncul sebagai yang terbaik agar dunia menghormati kita.."   YAB Dato' Seri Abdullah Haji Ahmad Badawi Perdana Menteri Malaysia   Perutusan Sambutan Hari Kebangsaan Kali Ke-47, 30 Ogos 2004   "..untuk mempastikan  organisasi  yang diterajui mencapai tahap prestasi yang terbaik, pembelajaran yang berterusan, teknologi yang terkini, pengkhususan  yang mendalam dalam bidang-bidang yang dipertanggungjawabkan adalah  perlu  bagi perjalanan dan kecekapan  organisasi mencapai  tahap cemerlang.."     Y.Bhg. Tan Sri Samsudin bin Osman Ketua Setiausaha Negara   Ucapan Majlis Santapan Yang Di-Pertuan Agong Bersama Perkhidmatan Tadbir Dan Diplomatik 8 Mac 2004   "..untuk bersaing, JPA perlu membina sistem kerja yang berprestasi tinggi, menggunakan bakat dan kemahiran warganya serta teknologi baru dengan lebih baik lagi. Dalam hal ini, JPA akan menghadapi cabaran untuk menyatupadukan bakat dan kemahiran tenaga kerja, teknologi, dan struktur organisasinya bagi memperolehi kelebihan bersaing, iaitu, bersaing menerusi sistem kerja yang berprestasi tinggi.."   Y. Bhg. Tan Sri Jamaluddin bin Haji Ahmad Damanhuri Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Perutusan Amanat Tahun Baru Sempena Majlis Perhimpunan Bulanan JPA 14 Januari 2004 ATURCARA 5.00 petang - 7.30 malam     Pendaftaran (Bilik Butterworth 3 dan 4 - Lower Ground). 8.00 malam - Jamuan Makan Malam Dihoskan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (Patio - Ground Floor next to Terrace Cafe) 9.30 malam -         Taklimat mengenai Seminar (Bilik Butterworth 3 dan 4 - Lower Ground)   23 SEPTEMBER 2004 (KHAMIS) 8- 8.30 pagi - Peserta mengambil tempat di Dewan Seminar 8.45 pagi - Ketibaan Y. Bhg. Dato' Abdul Wahab bin Mulajat 9.00 pagi - Ucaptama dan perasmian oleh Y. Bhg. Dato' Abdul Wahab bin Mulajat, Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Pembangunan), Malaysia. 9.45 pagi - Sesi Bergambar bersama Y. Bhg. Dato' Abdul Wahab bin Mulajat, Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, (Pembangunan) Malaysia.                - Jamuan ringan (Lobby Lounge - Ground Floor) 10.30 pagi - Sesi Perbentangan 1   Kertas 1 "Strategic Human Resource Management - The Key to Organisational Success" oleh Hamidi Baharuddin Accenture.   Kertas 2  "Mobilizing Human Capital through High Performance Culture" oleh Y. Bhg. Dato' Pahamin A. Rajab, Chairman,AirAsia.   Kertas 3  "Creating and Sustaining a High Performance Culture in an Organisation -  The Petronas Experience" oleh Abu Fitri bin Abd. Jalil, Petronas 1.00 petang - Makan tengahari (Terrace Cafe - Ground Floor). 2.30 petang - Sesi Pembentangan 2   Kertas 4  "HR's Role in Meeting the Organisational Challenges" oleh  Prof. Madya Dr. Arifin Ahmad, Universiti Sains Malaysia.   Kertas 5  "Driving Organisational Performance through Human Resource Management Practices" oleh M. Krishnan, Samsung Electronics.   Kertas 6  "Keberkesanan Pengurusan Sumber Manusia di Agensi-Agensi Sektor Awam" oleh Y. Bhg. Dato' Hj. Mohtar b. Abas Bahagian Perkhidmatan,JPA. 5.00 petang - Minum petang (Lobby Lounge - Ground Floor).   24 SEPTEMBER 2004 (JUMAAT) 8.30 pagi - Sesi Pembentangan 3   Kertas 7  "Perancangan Sumber Manusisa Dalam Perkhidmatan Awam" oleh Bahagian Penyelidikan dan Perancangan JPA   Kertas 8  "Implementing HRP Framework for the Malaysian Public Service" oleh Imran Abdullah,  KPMG. 9.45 pagi - Minum pagi. 10.15 pagi - Sesi Pembentangan 4   Kertas 9  "Ensuring Human Resouces Capacity and Competency in the Public Sector" oleh Hj. Aziz bin Mohd Akil, Bahagian Latihan, JPA.   Kertas 10  "Determining Organisational Training Needs-A Case Study"  oleh Bahagian Penyelidikan dan Perancangan,JPA.   Kertas 11  "Linking Training and Performance: Competency-based  Training"oleh Dr. Hj. Malek Shah bin Hj. Mohd. Yussoff, INTAN, JPA. 12.15 tengahari- Makan tengahari (Terrace Cafe- Ground Floor) 2.45 petang - Sesi Pembentangan 5   Kertas 12  "Implementing a Performance Driven Culture" oleh Eustace Gomez, Watson Wyatt.   Kertas 13  "Performance Managemnet Practices in Ensuring Employee  Work Place Effectiveness" oleh National Productivity Corporation.   Kertas 14  "Driving Organisational Excellence through Key Performance Indicators" oleh Dr. Shahrudin Muslimin, Telekom Malaysia. 4.30 petang - Minum petang (Lobby Lounge-Ground Floor). 5.00 petang - Sesi Pembincangan Kumpulan Tema Perbincangan  "Membangun, Mengamal dan Mengembangkan Budaya Kerja Berprestasi Tinggi Dalam Organisasi Perkhidmatan Awam" (Seminar Room and Garden Cafe)  10.30 malam - Minum malam   25 SEPTEMBER 2004 (SABTU) 8.30 pagi - Pembentangan Hasil Perbincangan Kumpulan. 10.30 pagi - Minum pagi (Lobby Lounge - Ground Floor). 11.00 pagi - Sesi Penggulungan. 11.30 pagi - Penutupan dan Penyampaian Sijil oleh Y. Bhg. Tan Sri Jamaluddin bin Hj. Ahmad Damanhuri,  Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, Malaysia 12.30 tengahari- Makan tengah hari (Terrace Cafe)   Bersurai.     JAWATANKUASA PENYELARAS SEMINAR PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2004 Penaung Tan Sri Jamaluddin bin Hj. Ahmad Damanhuri Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Malaysia Penasihat Dato' Zakaria bin Mohd Taib Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Operasi) Dato' Abdul Wahab bin Mulajat Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Pembangunan) Pengerusi Thomas George Ketua Penyelaras Md Zin bin Musa Pasukan Petugas  Liew Swee Liang Maziah binti Che Yusoff Siti Norlailasari binti Ab. Rahman Samsuni bin Mohd. Nor Munirah binti Ahmad Bajanuddin Ahmad Rodzi bin Abidin Nor Shah bin Mohamed Abdul Halim bin Ahmad Khairull Nizam bin Muisan   Urusetia Siti Fatimah binti Din Zabedah binti Joned Mohd Noor bin Zain Noor Faridah binti Sharaai